この記事では、実際に使える「お礼の例文」をシーン別にご紹介していきます。
LINEやメール、口頭など、どんな場面でも使いやすい文例ばかりですので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
シフトを代わってもらった時のお礼メッセージ例文【相手・シーン・方法別】
①カジュアルに伝える時の例文
バイト仲間や友達など、気を使いすぎずに伝えたい時に。
- 「今日、代わってくれて本当にありがとう！めっちゃ助かりました！」
- 「ありがと〜！今度なにかあったら私が代わるね♪」
②フォーマルに伝えたい時の例文
目上の方や少し改まった場面でのお礼は、丁寧さを大切に。
- 「このたびは急なお願いにもかかわらず、シフトを代わっていただきありがとうございました。」
- 「お忙しい中、本当に助かりました。今後また何かありましたら、ぜひ私にもお声がけください。」
シフトを代わってもらう時の「お願いメッセージ」例文もチェック！
「お礼」と同じくらい大切なのが、お願いするときの伝え方です。
こちらでは、相手に負担をかけすぎず、気持ちよく引き受けてもらいやすい文例をご紹介します。
①カジュアルなお願いLINE例文
- 「ごめん！急なんだけど、○日のシフト代わってもらえないかな？」
- 「もし空いてたらなんだけど、代われる日ある？」
②フォーマルなお願いメッセージ
- 「お忙しいところ恐縮ですが、○日のシフトを代わっていただけないでしょうか？」
- 「体調不良のため、急きょお願いさせていただきたくご連絡いたしました。」
お礼メッセージの伝え方・マナー【LINE・メール・手紙・口頭】
伝え方ひとつで、お礼の印象は大きく変わります。
ここではそれぞれの方法ごとのポイントをご紹介します。
①LINEで送る場合のマナー
- スタンプだけで済ませない
- 「ありがとう」だけでなく「助かりました」「またお願いするかも」と一言添えると好印象
②メールで送る場合のマナー
- 件名に「お礼」や「シフト交代について」を明記
- 敬語で丁寧にまとめると大人の印象に
③手書きメッセージのコツ
ほんの一言でも、手書きのメッセージは特別感が伝わります。
「ありがとう」の気持ちを、メモやカードに添えて渡すだけでも十分です。
④口頭で伝える時のポイント
相手の顔を見て、笑顔で「ありがとう」と伝えるだけでもOK！
タイミングが合わないときは、後日でも忘れずに声をかけておきましょう。
⑤グループLINEなど複数人に伝えるときのマナー
「〇〇さん、昨日は代わってくれてありがとう！ほんとに助かりました」と、
個人名を入れてお礼を伝えると気持ちがしっかり届きます。
ちょっとしたプレゼントを添える時のポイントと一言例
お礼にちょっとしたプレゼントを添えると、さらに気持ちが伝わります。
ここでは、場面に合わせた一言メッセージをご紹介します。
①お菓子を渡す時のひとこと
- 「昨日はありがとう。これ、気持ちだけだけど食べてね！」
- 「助けてもらったお礼に、甘いものでひと息ついてね♪」
②飲み物・ドリンクを添える時
- 「これ、好きそうだったから！ありがとうね～！」
- 「ちょっとしたお礼です。シフト助けてくれて本当にありがとう」
③プチギフトを贈る場合の言い回し
- 「大したものじゃないけど、ありがとうの気持ちです」
- 「お忙しい中ありがとう。これ使ってもらえたらうれしいな」
④金銭的なお返しは必要？気になる相場感
基本的には、お金や高価なものを渡す必要はありません。
ちょっとしたお菓子やドリンクなど、気軽なプチギフトで充分。
逆に高価なものだと、相手に気を使わせてしまうこともあるので注意しましょう。
⑤相手が遠慮したときのやさしい対応例
- 「受け取ってもらえると、わたしも嬉しいから♪」
- 「ありがとうの気持ちだから、気にしないでね」
お礼を伝える際に注意したいNG例・避けたい表現
お礼のつもりが、かえって相手に悪い印象を与えてしまうことも…。
よくある「やりがちNG例」をチェックしておきましょう。
①感謝が伝わらない曖昧な言い回し
「うん、ありがと〜」だけでは、軽すぎる印象を与えてしまうことも。
できるだけ、「助かりました」「ありがとう」と具体的な言葉を入れましょう。
②定型文・テンプレすぎて冷たい印象に
LINEの定型文をそのまま使うと、「コピペかな？」と感じられてしまう場合も。
少しでも自分の言葉で伝えるように心がけると、気持ちが伝わりやすくなります。
③スタンプだけの返信は失礼になる？
スタンプも便利ですが、それだけで終わらせるのはNG。
必ずひとこと添えてから、スタンプで気持ちを和ませると◎です。
シフトを代わってもらった時は感謝の気持ちをきちんと伝えよう
突然のお休みや用事でシフトを代わってもらうことってありますよね。
そんなとき、お願いを聞いてくれた相手には、きちんと「ありがとう」の気持ちを伝えるのが大切です。
「一言だけでもお礼を伝えることで、今後の人間関係がグッと良くなる」って聞いたことはありませんか？
感謝の言葉って、小さなことでも気持ちがほっこり伝わるものなんです。
なぜ「お礼のひとこと」が大事なのか
忙しい中でシフトを代わってくれた人は、少なからず予定を調整してくれたはず。
だからこそ、「ありがとう」「助かりました」という一言があるだけで、心があたたかくなります。
お礼を伝えないと相手がどう思う？
「代わってあげたのに、何も言ってこなかった…」
そう感じてしまうと、次からの関係に少しずつヒビが入ってしまうことも。
お礼を伝えるのは、小さな気遣いのようで、とても大きな信頼の積み重ねになります。
職場で良好な関係を築くための第一歩
バイト仲間や職場の人と、気持ちよく働くためには、日々のちょっとした心がけが大切です。
お礼を伝えることで、「この人ならまた助けたいな」と思ってもらえるかもしれません。
シフト代わってもらった時の心がけ｜感謝＋信頼を深める7つのポイント
①お礼のタイミングはすぐがベスト
シフト変更が決まったら、できるだけ早めにお礼を伝えましょう。
遅れると「気にしていないのかな？」と誤解されるかもしれません。
②相手の負担に配慮した言葉を選ぶ
「忙しいところを代わってくれてありがとう」など、相手の都合に配慮する一言があると好印象です。
③頻度が多すぎないよう気をつける
何度も頼んでしまうと、相手の負担に…。
無理のない範囲で、お互いに協力できる関係を大切にしましょう。
④ちょっとした差し入れやギフトも効果的
「感謝してるよ」という気持ちを言葉＋ちょっとした物で伝えると、さらに伝わりやすくなります。
⑤次回は自分が代わる姿勢を示す
「今度は私が代わるね！」というひとことは、お互いさまの関係を築くうえでとても大切です。
⑥グループチャットやSNSでも感謝を忘れずに
みんなが見る場では、感謝の姿勢を見せることで印象アップにつながります。
⑦上司や管理者にも報告・共有しておく
シフト変更があったことや、そのお礼については一言報告すると、信頼感が増します。
【Q&A】シフト交代とお礼に関するよくある質問
①何回も代わってもらっている時はどうする？
毎回きちんとお礼を伝えることはもちろん、次回はこちらが代わる姿勢を見せましょう。
「いつもありがとう。今度なにかあったら私が代わるね」と言えるとスマートです。
②物でのお返しって毎回必要？
毎回渡す必要はありませんが、節目や特別なお願いの時には添えると喜ばれます。
あくまで「気持ち」の範囲でOKです。
③お礼をうっかり忘れた時のフォロー方法は？
気づいた時点ですぐに「遅くなってごめんね！先日はありがとう」と伝えましょう。
遅くなっても、伝えることに意味があります。
まとめ｜「ありがとう」は円滑な職場づくりの第一歩
シフトを代わってもらったときは、忘れずに感謝の気持ちを伝えることが大切です。
LINE、口頭、メール、手書きなど、どんな方法でも「気持ちを伝えること」が一番。
ちょっとしたお礼が、信頼関係や職場の雰囲気をグッと良くしてくれるはず。
相手の立場を思いやる気持ちを持って、これからも気持ちのよい関係を築いていきましょう。
