多くの大人が趣味や自己向上のために習い事に取り組んでいますが、さまざまな事情で欠席が必要になることがあります。
この記事では、以下の内容に重点を置いて解説します。
- 大人が習い事を欠席する主な4つの理由
- 欠席連絡の際のサンプルメッセージ
- メールでの連絡か電話での連絡が適切か、さらにそのタイミングについて
欠席を伝えるための具体的な例文を紹介していますので、参考にしてみてください。
メールや電話での連絡の適切な使い分けと、いつ連絡すべきかについても詳細に説明します。
大人が習い事を休む4つの一般的な理由
大人が習い事を休む主な理由は様々ですが、以下の４つが特に一般的です。
- 職務の責任
- 家庭の事情
- 体調不良
- 心理的な休息の必要性
1.職務の責任
社会人としての仕事には避けられない責任が伴います。急な残業や出張が発生すると、習い事への参加が困難になることがあります。忙しい時期は、習い事に集中できない場合もあります。
理想としては、仕事と習い事のバランスを取ることですが、職務の責任を優先する必要がある場合もあります。
2. 家庭の事情
家庭の事情も習い事を休む理由となります。大人になると家族行事や親族の付き合いが増え、子供の学校行事と重なることもあります。
家族旅行などが習い事と重なる場合、通常は家族旅行を優先することが多いです。
3. 体調不良
体調を崩すことは予測が難しく、急な体調不良が習い事を休む理由となります。風邪や感染症の場合、他の参加者を考慮して休むのが適切です。
疲労や頭痛がある場合も、休むことを優先するべきです。
4. 心理的な休息の必要性
気分が乗らない日もあります。特に理由がなくても、習い事に行きたくないと感じることは誰にでも起こります。特に仕事で疲れているときには、自宅で静かに休むことを選び、習い事を休むこともあります。
大人が習い事を休むことは、心身のバランスを保つためにも必要な選択といえます。
習い事の欠席を伝える例文
習い事を休む際の伝え方について、メールや電話での具体的な例文を以下に示します。
職務の影響で欠席する場合
職務の影響で習い事を欠席する際の連絡例です。
「拝啓、日頃より大変お世話になっております。○○です。来たるレッスンにつきまして、残念ながら仕事の都合上参加が不可能となりました。
再度、先生方や皆様との交流を心待ちにしております。
どうぞ宜しくお願い申し上げます。」
家庭の事情による欠席の場合
家庭の事情で欠席する際の連絡例です。
「拝啓、いつもお世話になっております、○○です。誠に勝手ながら、家庭の事情により、次回のレッスンを欠席させていただきます。
通常通りの参加を再開する予定ですので、何卒ご理解の程よろしくお願い致します。」
体調不良での欠席の場合
体調不良による欠席の連絡例です。
「拝啓、いつもお世話になっております、○○です。本日は体調不良により、急遽レッスンを欠席させていただきます。
回復後、改めて元気な姿で参加する予定です。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
気分が乗らない日の欠席の場合
気分が乗らない日の欠席を伝える際の連絡例です。
「拝啓、日頃よりお世話になっております、○○です。本日は仕事が長引きそうで、レッスンに参加が難しい状況となりました。
急なご連絡となり大変申し訳ありませんが、次回に向けて元気に参加することを楽しみにしております。
何卒ご理解ください。」
各場合に応じた謝罪の言葉を添えることがマナーとされています。
習い事欠席の連絡方法とタイミング
習い事を休む際に適切な連絡方法はメールと電話のどちらでも良いですが、当日に休む必要がある場合は電話が推奨されます。特に予期せぬ休みが必要になった際は、できるだけ早急に連絡することが大切です。
メールで休むことを通知する場合
休む予定の日がまだ先の場合、メールでの通知が適しています。メールは連絡記録が残るため、両方が後で内容を確認できる利点があります。
連絡する際は、日付と自分の名前をしっかりと明記し、休む理由を簡潔に説明すると良いです。理想的には、休む日の2日前までにはメールを送るべきです。
電話で休みを伝える方法
直前の欠席には、電話が最適です。メールを使った連絡だと、受け取り側がメッセージを見落とす可能性があります。直接電話をかけることで、情報の伝達が確実になります。電話をかける際は、早朝や深夜を避けて適切な時間帯にすることが望ましいです。
また、欠席の日付、自分の名前、理由を明確に伝えることが重要です。急な欠席が必要になった場合は、可能な限り早く電話で連絡を入れることをお勧めします。
連絡はできるだけ早く
緊急事態を除き、欠席が決まったらすぐに連絡するべきです。早めに知らせることで、習い事の先生がスケジュールを調整しやすくなり、不便を最小限に抑えることができます。
また、振替の日程を設定する際にも余裕をもって対応できます。欠席を伝えることに気が引けるかもしれませんが、速やかに行うことがマナーとされています。
大人の習い事を休む際のマナーまとめ
大人が習い事を休む理由には職務の忙しさ、家庭の事情、体調不良、気分の問題などがあります。
欠席をする際は、予定が2日以上前ならメールで、それより直前であれば電話での連絡が最適です。決まったら速やかに伝えることが大切で、特に急な体調不良の際は直ちに連絡をするべきです。
この記事が、習い事を休む際の参考になれば幸いです。最後までご覧いただき、ありがとうございました。
