ビジネスシーンやフォーマルな場面では、「する」「しない」という直接的な表現が、時にぶっきらぼうに聞こえてしまうことがあります。たとえば「参加しない」「導入するかどうか」など、相手に判断を伝える必要がある場面では、丁寧で配慮のある言い回しが求められます。
この記事では、そんな「する／しない」の言い換え表現を一覧でわかりやすくまとめました。2文字で言い換えられる短い熟語から、ビジネスメールでも好印象を与える敬語表現、実際に使える例文まで幅広くご紹介しています。
言葉の印象ひとつで、信頼感や人間関係が変わることもあるビジネスの世界。やさしく丁寧に、相手に伝わる言葉選びのヒントとして、ぜひご活用ください。
「する／しない」の代表的な言い換え一覧と文字数別例
2文字で表現できる言い換え語・熟語集
| 原語 | 言い換え | 備考 |
|---|---|---|
| する | 実行 | 業務や作業に関して |
| しない | 見送 | やや硬いが省略的表現 |
| する | 施行 | 制度や法律に関して |
| しない | 辞退 | 参加や申し出を断る際 |
より丁寧な言い換え：敬語を使った表現
- する → ご対応いただく / 実施する / 行わせていただく
- しない → 控えさせていただく / 見合わせる / ご遠慮申し上げる
『実施する／実施しない』『利用する／利用しない』など具体的なビジネス用語
- 導入する／導入しない
- 適用する／適用しない
- 契約する／契約しない
- 登録する／登録しない
- 確認する／確認しない
シーン別「する／しない」言い換えの活用例文集
上司・目上の方への配慮を示す例文とクッション言葉
原文： この件を進めるかどうか検討中です。
言い換え： 本件につきましては、現在前向きに検討を進めております。
原文： 今回は参加しない予定です。
言い換え： 誠に恐縮ですが、今回は参加を見送らせていただきます。
参加・不参加など申し出や断りを柔らかく伝える例文
- 「今回は不参加とします」 → 「今回は都合により参加を控えさせていただきます」
- 「しません」 → 「現時点では実施の予定はございません」
- 「必要ないです」 → 「現在のところは不要と判断しております」
提案や検討時に用いる※希望・可否・有無を含む例文
「導入するかどうかは未定です」→「導入の可否につきましては、現在社内にて検討中です」
「やるかどうか、希望を聞かせてください」→「実施のご希望がございましたら、お知らせくださいませ」
遠慮や関係性を考慮した断り方の実例
- 「それはやりません」→「恐縮ですが、今回は見合わせていただきます」
- 「参加しないです」→「大変恐縮ですが、今回は辞退させていただきます」
「する／しない」を使い分けるポイントと選び方のコツ
場面・関係性による適切な判断基準
ビジネスでは「誰に」「どの場面で」「何について」伝えるのかによって、表現を選ぶ必要があります。たとえば、上司に対しては「いたします」「差し控えます」など丁寧語が基本です。一方、同僚とのやりとりでは、少し柔らかくても問題ありません。
相手や状況に合わせた表現選びの配慮
同じ「断る」でも、「辞退する」「見送る」「控える」など、言い方ひとつで印象が変わります。社外の方や初対面の相手には、やや遠回しでも丁寧な表現が好まれます。
ビジネスメール・会話での印象を左右する理由
「する」「しない」という表現は、使い方によってはぶっきらぼうに聞こえることがあります。だからこそ、言い換え表現を活用することで「丁寧で信頼できる印象」を与えることができるのです。
関連表現・類語・同義語の一覧と使い方解説
「可否」「有無」「是非」などニュアンス別の類語
- 可否：行うか行わないか（例：ご参加の可否についてご連絡ください）
- 有無：存在するかしないか（例：資料の有無をご確認ください）
- 是非：承認するか否か（例：ご検討の上、是非のご判断をお願いします）
熟語・短い言い換え・英語での表現
- 施行／不施行
- 承認／非承認
- accept / decline（受け入れる／断る）
- opt in / opt out（参加する／参加しない）
シソーラスで見つかる他の言葉と意味の違い
たとえば「断る」の類語には「辞退する」「拒否する」「遠慮する」などがありますが、それぞれのニュアンスは異なります。「辞退する」は丁寧な印象、「拒否する」は強め、「遠慮する」は控えめな雰囲気です。使い分けを意識することで、相手に伝わる印象を調整できます。
「する／しない」の言い換えとは？｜ビジネスシーンで重宝する理由
『するか・しないか』が問われる場面と基本的な意味
日常の中で「する／しない」という言葉はよく使われます。「参加する」「契約しない」など、意思決定を表す場面では欠かせません。しかし、ビジネスメールやフォーマルな会話では、もう少し丁寧な言い回しが求められることがあります。
ビジネスにおける「する／しない」の重要性と配慮
「する／しない」は言葉として直接的なため、受け手によっては冷たい印象を持たれることもあります。特に断りの場面や、選択肢を提示する場面では、言い換えによって印象を柔らかくしたり、相手への配慮を伝えたりすることができます。
言い換え表現を使う背景と相手へのクッション効果
言い換えには、言葉のトーンを調整し、相手に「丁寧さ」や「配慮」を伝える効果があります。特に「しない」という否定表現は、別の表現に置き換えることで、やんわりと伝えることができるのです。
「する／しない」言い換え表現を使いこなすためのQ&Aと注意点
よくある質問：断り・提案・判断で使い分けるコツ
- Q：「しません」をやわらかく言うには？
A：「今回は見送らせていただきます」や「現時点では実施の予定はございません」などが適しています。 - Q：会議で「やります」「やりません」と言うのはNG？
A：フォーマルな場では「実施予定です」「今回は見合わせます」などに置き換えるとよいでしょう。
NG例・誤用例とその理由
- ×「やるかやらないか、早く決めてください」
→ ◯「実施の可否について、○日までにご判断をお願いします」 - ×「使う／使わない」
→ ◯「ご利用の有無をご確認ください」
より効果的なビジネスコミュニケーションを目指すために
ビジネスでは、言葉選びひとつで信頼度や印象が大きく変わります。「する／しない」はよく使う表現だからこそ、言い換えを知っていることで、相手とのやりとりがよりスムーズになり、関係性の構築にも役立ちます。
まとめ｜「する／しない」の言い換えを身につけて印象アップを目指そう
「する／しない」は日常的に使う表現ですが、ビジネスでは状況に応じた言い換えが求められる場面が多くあります。丁寧さや配慮が伝わる言い換えを選ぶことで、コミュニケーションが柔らかくなり、相手との信頼関係を築く手助けになります。
この記事でご紹介した例文や表現をぜひ活用して、メールや会話でのやりとりをよりスマートにしていきましょう。
