ビジネスマナーで押さえたい「贈呈」と「贈答」の違い｜意味・使い方・類語まで解説

「贈呈」と「贈答」は、どちらも“物を贈る”場面で使われる言葉ですが、意味や使い方は同じではありません。

先に結論をお伝えすると、「贈呈」は正式な場で相手に贈ること、「贈答」は品物を贈ることや贈り合うこと、そのやり取り全体を指す言葉です。

たとえば、表彰式で記念品を渡すなら「贈呈」が自然です。一方で、お中元やお歳暮のように、日ごろの付き合いの中で品物をやり取りする場合は「贈答」がよく使われます。

この記事では、「贈呈」と「贈答」の違いをわかりやすく整理しながら、ビジネスでの正しい使い方、例文、類語との違いまで丁寧に解説します。言葉の使い分けに自信をつけたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

ビジネスマナーで押さえたい「贈呈」と「贈答」の違いとは？

「贈呈」は正式な場で一方的に贈ること

「贈呈」とは、ある相手に対して、あらたまった形で物を贈ることを意味します。

使われる場面として多いのは、表彰式、記念式典、退職祝い、寄付のお礼、社内表彰などです。つまり、カジュアルなプレゼント交換というよりも、改まった場面で正式に渡すというニュアンスが強い言葉です。

また、「贈呈」は基本的に、相手から何かを返してもらうことを前提にしていません。賞状や記念品、花束などを、敬意や感謝をこめて渡すときに向いています。

「贈答」は品物をやり取りすること

「贈答」は、品物を贈ること、または贈り合うことを表す言葉です。

ビジネスでは、お中元、お歳暮、取引先への手土産、季節のあいさつ品などが代表例です。個人同士でも使えますが、やや改まった印象があり、特に慣習や礼儀をともなう贈り物に使われやすい傾向があります。

「贈答」は、単に“渡す瞬間”だけではなく、贈り物のやり取りという文化や習慣を含めて表すことが多いのも特徴です。そのため、「贈答品」「贈答マナー」のような形でもよく使われます。

「贈呈」と「贈答」の違いが一目でわかる比較表

「贈呈」の意味と正しい使い方

「贈呈」の意味とニュアンス

「贈呈」は、ただ物を渡すだけではなく、相手への敬意や感謝をこめて、正式に差し上げるという気持ちが含まれています。

そのため、日常会話の中で「友達に誕生日プレゼントを贈呈した」と言うと、少しかたく、不自然に聞こえることがあります。普段のやり取りよりも、式典や社内イベントのようなフォーマルな場に合う表現です。

ビジネスでは、「記念品を贈呈する」「花束を贈呈する」「感謝状を贈呈する」といった言い方がよく使われます。

ビジネスや式典で使われる主な場面

「贈呈」がよく使われるのは、次のような場面です。

• 表彰式でトロフィーや賞状を渡すとき
• 退職者へ花束や記念品を渡すとき
• 創立記念や周年行事で記念品を渡すとき
• 寄付や協力へのお礼として品を渡すとき

このように、「贈呈」は式次第や案内文にも書きやすい、きちんとした言葉です。社内文書や司会原稿でも使いやすいため、覚えておくと便利です。

「贈呈」を使った例文

実際の使い方を、例文で確認してみましょう。

• 永年勤続者に記念品を贈呈いたします。
• 優秀社員として表彰状と副賞を贈呈しました。
• 退職される部長へ花束を贈呈する予定です。
• 来賓の皆さまへ感謝の意をこめて記念品を贈呈しました。

「贈呈」を使うときの注意点

「贈呈」は便利な言葉ですが、使い方を間違えると少し不自然になります。

まず気をつけたいのは、日常的なプレゼント交換には大げさに聞こえやすいことです。たとえば、同僚にちょっとしたお菓子を渡す場面で「これを贈呈します」と言うと、ややかたい印象になります。

また、「贈呈」は正式な印象が強いため、相手との関係や場の空気に合っているかを考えることが大切です。普段の会話では「お渡しする」「差し上げる」の方が自然なことも多いでしょう。

NG例：取引先にちょっとした手土産を贈呈しました。
OK例：取引先へ手土産をお持ちしました。
OK例：式典にて記念品を贈呈しました。

「贈答」の意味と正しい使い方

「贈答」の意味とニュアンス

「贈答」は、品物を贈ることや、そのやり取りを表す言葉です。特に、礼儀や慣習を大切にした贈り物というニュアンスがあります。

たとえば、お中元やお歳暮、慶弔時の品物、あいさつの品などは「贈答」と相性のよい場面です。個人の誕生日プレゼントよりも、少し改まったやり取りを思い浮かべるとわかりやすいでしょう。

また、「贈答」は行為そのものだけでなく、品物自体を指す「贈答品」という形でもよく使われます。

ビジネスにおける贈答の具体例

ビジネスでの「贈答」は、次のようなシーンでよく見られます。

• お中元・お歳暮を取引先へ送る
• 訪問時に手土産を持参する
• 周年記念で関係先に品物を贈る
• 開業祝いや移転祝いの品を送る

こうした場面では、単に“物を渡す”だけでなく、相手との関係を円滑にする礼儀として贈り物が扱われます。そのため、「贈答マナー」「贈答用」といった言い方もよく用いられます。

「贈答」を使った例文

• 年末の贈答品の手配を進めています。
• 取引先への贈答について社内ルールを確認してください。
• この商品は贈答用として人気があります。
• 贈答の時期には、配送の混雑も考慮して早めに準備しましょう。

贈答品を贈る際に知っておきたい基本マナー

ビジネスで贈答品を扱うときは、言葉だけでなくマナーも大切です。

• 会社のルールや取引先の方針を確認する
• 高価すぎる品物は避ける
• 相手の負担になりにくい品を選ぶ
• 時期や配送タイミングに気をつける

特に近年は、コンプライアンスの観点から、贈り物に厳しいルールを設けている企業もあります。昔は一般的だった慣習でも、今は控えた方がよい場合があるため、事前確認が安心です。

ビジネスシーンでの「贈呈」と「贈答」の使い分け

表彰状や記念品を渡す場合は「贈呈」

式典や表彰の場で、主催者側から相手へ正式に渡すなら「贈呈」が適しています。

たとえば、社内表彰、退職式、周年イベントなどでは、「記念品贈呈」「花束贈呈」という言い方が自然です。場面に格式があるほど、「贈呈」の方がしっくりきます。

お中元・お歳暮・手土産は「贈答」

取引先へのお中元やお歳暮、あいさつの品などは「贈答」と考えるとわかりやすいです。

これらは一度きりの儀式というより、関係性の中で行われる贈り物です。そのため、「贈答品」「贈答マナー」「贈答文化」という言い方になじみます。

社内行事・式典・取引先対応で迷いやすいケース

「贈呈」の類語とその違い

「進呈」との違い

「進呈」も、相手に物を差し上げるという意味を持つ言葉です。ただし、「贈呈」よりも、へりくだって差し上げるニュアンスが出やすい表現です。

たとえば、「粗品を進呈いたします」は、相手を立てる響きがあります。一方、「記念品を贈呈いたします」は、式典的で公的な雰囲気が強めです。

「寄贈」との違い

「寄贈」は、学校、図書館、自治体、団体などに物を贈ることを指します。個人ではなく、公共性のある相手に贈る場合に使われやすい言葉です。

たとえば、図書を学校へ贈るなら「寄贈」が自然です。式典で個人に賞状や花束を渡すなら「贈呈」の方が合います。

「謹呈」との違い

「謹呈」は、うやうやしく差し上げるという意味を持つ、かなりあらたまった言葉です。特に、本や色紙、作品などに添える表現として使われます。

たとえば、著者が本を贈るときに「○○様へ 謹呈」と書くことがあります。会話や一般的なビジネス文書では出番が少ないため、使う場面は限定的です。

「贈答」の類語とその違い

「進物」との違い

「進物」は、人に差し上げる品物そのものを指す言葉です。

つまり、「贈答」はやり取り全体を表しやすく、「進物」は物そのものに焦点が当たりやすい、と考えるとわかりやすいでしょう。

「ギフト・プレゼント」との違い

「ギフト」や「プレゼント」は、よりカジュアルで日常的な印象があります。誕生日やお祝いなど、幅広い場面で使いやすい言葉です。

一方、「贈答」は礼儀や慣習が関わる少しかたい表現なので、ビジネスやフォーマルな文脈で使われることが多いです。

「贈与」との違い

「贈与」は、法律や税務の分野で使われることが多い言葉です。財産を無償で与えることを意味し、日常的な贈り物とは少し性格が異なります。

たとえば、現金や不動産を渡す話では「贈与」が関わりますが、お中元や手土産について「贈与」と言うことはあまりありません。

間違いやすい「贈呈」「贈答」の使い方Q&A

退職祝いの記念品は「贈呈」と「贈答」のどちら？

社内の送別会や退職式で正式に渡すなら、「贈呈」が自然です。とくに司会原稿や案内文では、「記念品贈呈」と書くときれいにまとまります。

取引先へのお歳暮は「贈答」で合っている？

はい、「贈答」で問題ありません。お歳暮は、まさにビジネス上の贈答の代表例です。「贈答品の手配」「贈答マナーの確認」といった使い方がよく合います。

結婚式で両親へ花束を渡す場合はどちらを使う？

式の演出として正式に花束を渡すなら、「花束贈呈」と表現されることが多いです。式典性があるため、「贈呈」の方が自然です。

まとめ｜「贈呈」と「贈答」の違いを理解して正しく使い分けよう

「贈呈」と「贈答」は、どちらも贈り物に関する言葉ですが、意味や使われる場面にははっきり違いがあります。

「贈呈」は、表彰式や退職祝いなど、正式な場で相手に贈るときに使う言葉です。一方、「贈答」は、お中元やお歳暮のように、礼儀や慣習をともなう贈り物のやり取り全体を表します。

ビジネスでは、言葉の選び方ひとつで印象が変わることもあります。だからこそ、式典的に渡すなら「贈呈」、取引先との贈り物のやり取りなら「贈答」という基本を押さえておくと安心です。

迷ったときは、「正式に渡す場面か」「慣習的な贈り物のやり取りか」を考えてみてください。それだけでも、かなり判断しやすくなります。ぜひ今回の内容を、日々のビジネスマナーに役立ててみてください。