町内会の円滑な運営に欠かせない「回覧板」。情報共有の手段として活用される一方で、滞留や見落としが発生することもあります。
この記事では、町内会でスムーズに回覧板をまわすための「お願い文例」を中心に、書き方や構成のコツ、よくあるトラブルとその対処法までをまとめました。
回覧のお願いとは？町内会で必要な理由と基本ポイント
町内会の回覧板の役割と仕組み
回覧板は、町内会の連絡事項や行事予定、防災情報などを住民に伝える重要なツールです。紙ベースで回覧することで、誰もが情報を確認できる環境を維持しています。
回覧のお願いが必要な場面・ケース
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定期総会のご案内
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清掃活動のお知らせ
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防災訓練の実施日通知
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健康診断やワクチン接種の案内など
スムーズな回覧のために大切なこと
・期限内の確認・署名
・次の方への速やかな回送
・丁寧でわかりやすい文面
町内会回覧板のお願い文例とテンプレート
基本的な回覧のお願い例文（令和対応）
防災・健康・行事向けの回覧お知らせ文例
シンプルに伝わるあいさつ文・前文の例
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「平素より大変お世話になっております」
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「皆さまにおかれましては、ご健勝のことと存じます」
町内会で使える回覧板の書き方と構成のコツ
挨拶・時候の挨拶・主文・結びの構成手順
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季節のあいさつ
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回覧の目的
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必要事項の明記（日時・場所など）
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ご協力へのお礼
文例を活用した見やすい文章の作成法
箇条書きを使ったり、見出しを設けることで、誰が見ても一目で内容がわかる工夫をしましょう。
案内やお知らせ文書の作成ポイント
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読みやすいフォント（10.5〜12pt）
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適切な行間と余白
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できればA4サイズに収める
回覧板を回すときの注意点と地域特有のルール
地域・自治会ごとのルールの違い
配布順や所定の回覧表の使用など、地域ごとに細かなルールが存在することもあります。
回覧板を回す際に気をつけたい時間と回答期限
夜間の配布は避け、3日以内の回送を目安に。回答が必要な場合は締切日を明記しましょう。
役員・住民間の連絡や配布の工夫
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「配布済」のサインやシールの活用
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配布ルートの見える化
季節や行事に合わせた回覧のお願いとあいさつ文例
季節ごとの時候の挨拶・健康への気遣いの一言
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春：「暖かくなってまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか」
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夏：「酷暑が続きますが、皆さま体調にはお気をつけください」
行事・防災・活動予定の案内文例
回覧板で使える令和時代の言葉選び
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「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」
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「ご協力をお願い申し上げます」
社内回覧にも応用できる回覧のお願いテンプレート
社内回覧と町内会回覧の違いと活用方法
社内では業務連絡、規定改定、企画案内などが主。より簡潔でビジネスライクな表現が好まれます。
ビジネス向け回覧のお願い文書例
活用しやすいテンプレートの記入例
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件名
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回覧開始日・期限
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担当者名・連絡先記載
回覧文書作成のよくある質問とトラブル対策
未回答・未配布時の対応方法
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担当者が確認し、個別に声かけを行う
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回覧状況表を活用する
文字・文字数や文章の見やすさの工夫
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1文は60〜80文字以内に
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なるべく漢字は少なめにし、ふりがなを振る場合も有効
住民の協力を得るためのポイント
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明確な目的と期限
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丁寧な言葉遣い
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小さな感謝の一言
デジタル時代の回覧のお願い（オンライン対応）
メール・LINE等で回覧する場合の文例
オンライン化の準備と住民への案内
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LINEオープンチャットやGoogleドライブの利用
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スマホ操作に不慣れな方へのフォロー
アナログとデジタル併用のポイント
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両方で案内し、住民の選択肢を確保
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回覧板とQRコードの併記
自治会・町内会役員必見！活動を円滑にする文書活用術
自治会役員の業務効率化・時間短縮方法
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文書テンプレートの活用
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デジタルデータの管理（ExcelやWord）
住民参加を促す回覧文書の工夫
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イベントの魅力を伝える言葉選び
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写真やイラストの挿入
年間予定の案内・行事案内書き方例
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年間カレンダー形式で一覧化
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季節ごとの注釈をつける
まとめ 心のこもったお願いが、地域のつながりを育てます
町内会の回覧板は、地域のコミュニケーションを支える大切な役割を果たしています。読みやすく丁寧なお願い文を添えることで、住民の協力も得られやすくなります。テンプレートや例文をうまく活用しながら、「伝わる」回覧文書を心がけましょう。
